Eenvoudige duurzaamheidsrapportering met BI-tools

Dirk Staelens is projectleider bij VIL, het aanspreekpunt voor de logistieke sector in Vlaanderen. Voor hem hebben BI-tools geen geheimen meer, maar veel logistieke bedrijven ontbreekt het aan kennis en middelen om waardevolle data uit boordcomputers, IoT-systemen en transport- en warehousemanagementsoftware op een effectieve manier te gebruiken. “Het is belangrijk om te beginnen bij de vrágen die bedrijven willen beantwoorden, en niet alleen bij de beschikbare data”, zegt hij. “BI-tools werken pas echt als rapporten en dashboards gebaseerd zijn op betrouwbare data die direct bijdragen aan betere beslissingen.”

VIL begeleidt zijn leden om hun data structureel in te zetten. Via de VIL Logibox krijgen ze toegang tot kant-en-klare BI-tools, inclusief een stappenplan, datamodellen en templates. De tools bieden niet alleen strategische voordelen, zoals kostenoptimalisatie, maar stellen bedrijven ook in staat om zich voor te bereiden op uitdagingen zoals de CO2-rapportering waarin de CSRD voorziet.

Proefondervindelijk bewezen

Twee proofs of concept – experimenten die de haalbaarheid van een idee of techniek aantonen – zijn al succesvol afgerond. Bij Altrea Logistics werd een CO2-dashboard ontwikkeld dat datagedreven inzichten biedt voor een duurzame strategie en rapportage, en bij Opslag en Distributie Ter Haeghe (ODTH) ging het een dashboard dat helpt om kosten en opbrengsten te optimaliseren binnen de magazijnactiviteiten van het bedrijf.

De grootste investering in een BI-traject is de tijd die nodig is voor het ontwerp, de ontwikkeling en het testen van de rapporten – de licentiekosten van BI-tools en datawarehouses vertegenwoordigen maar 15 à 20 procent van het prijskaartje. Bedrijven die de stap zetten en BI volgens de regels van de kunst gebruiken, profiteren van betere inzichten in CO2-uitstoot en marges. Wanneer ze offertes opstellen, is dat nog een extra troef die ze kunnen uitspelen.