Lean

Lean is een denk- en werkwijze gericht op het continue verbeteren van bedrijfsprocessen. Het tegengaan van verspilling staat hier centraal. Wanneer we het hebben over lean-processen zijn volgende zaken belangrijk: in één keer een succesvolle, foutloze uitvoering zonder verspillingen en geen éénmalig feit maar een continue proces. Niet enkel de kernprocessen van een organisatie zijn hier relevant, ook de eerder onbelangrijke handelingen kunnen hier het verschil maken.

Verspilling

Bedrijfsprocessen kunnen heel wat fouten en/of verspillingen bevatten. Door er met een lean-bril naar te kijken, kunnen dergelijke zaken (sneller) opgemerkt worden. Het minimaliseren van verspillingen heeft volgende voordelen:

• Snellere en soepelere bedrijfsprocessen
• Kortere doorlooptijden
• Betere leverbetrouwbaarheid
• Stijgende kwaliteit
• Dalende kosten
• Hogere werknemerstevredenheid
• Meer waarde creëren bij elke processtap!

5S

Een interessante methodiek dat gericht is op het tegengaan van verspilling is 5S. De 5S-methode focust op het efficiënter inrichten van de werkplekken binnen de organisatie en kan dus positieve effecten hebben op de bedrijfsprocessen.
5S staat voor:

• Schoonmaken: het wegnemen van incidenten en verantwoordelijkheden vastleggen
• Sorteren: een geschikte plaats voor alles en alles op zijn geschikte plaats
• Structureren: de keuze maken tussen noodzakelijk en overbodig
• Standaardiseren: de eerste drie S'en in schema gieten
• Standhouden: de eerste vier S'en respecteren